Wodery Finntrail TIMBER BF 5282 DarkGrey (45) XL REGULAMIN WYDARZENIA
Łowcy Pieczątek 2026 · Wersja 22.08.2026
§ 1 Definicje
1. Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
2. Organizator – Monki Extreme s.c., ul. Emerytalna 6, 93-481 Łódź.
3. Tabela – zestawienie wyników uzyskanych przez każdego z Uczestników.
4. Wpisowe – opłata dokonywana przez Uczestnika.
5. Wydarzenie motoryzacyjne „Łowcy Pieczątek 2026” – wydarzenie motoryzacyjne organizowane dla użytkowników pojazdów marek Segway oraz Linhai.
6. Uczestnik – osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, prawidłowo dokonała zgłoszenia udziału w Wydarzeniu, uiściła Wpisowe oraz spełniła wszystkie warunki uczestnictwa określone w Regulaminie.
§ 2 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady udziału w wydarzeniu motoryzacyjnym „Łowcy Pieczątek 2026”.
2. Uczestnik dokonuje zgłoszenia udziału w Wydarzeniu poprzez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Organizatora za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego pod adresem:
3. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w ust. 2, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz potwierdzeniem zapoznania się z Polityką prywatności stanowiącą Załącznik nr 3 do Regulaminu.
4. Warunkiem potwierdzenia udziału w Wydarzeniu motoryzacyjnym „Łowcy Pieczątek 2026” jest dokonanie zapłaty Wpisowego w terminie do 7 dni roboczych od dnia prawidłowego przesłania formularza zgłoszeniowego.
5. Uczestnik zostaje wpisany na listę uczestników Wydarzenia po prawidłowym wypełnieniu i przesłaniu formularza zgłoszeniowego oraz dokonaniu zapłaty Wpisowego w terminie określonym w ust. 4.
6. W przypadku niedokonania zapłaty Wpisowego w terminie 7 dni roboczych od dnia przesłania formularza zgłoszeniowego, zgłoszenie może zostać anulowane, a Uczestnik usunięty z listy uczestników. W takim przypadku ponowne zgłoszenie udziału w Wydarzeniu wymaga ponownego wypełnienia formularza zgłoszeniowego oraz dokonania wymaganej opłaty.
7. Organizator, po otrzymaniu prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz zaksięgowaniu Wpisowego, potwierdza Uczestnikowi możliwość uczestnictwa w Wydarzeniu motoryzacyjnym „Łowcy Pieczątek 2026”.
8. Prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie Wpisowego oznaczają zgłoszenie udziału w Wydarzeniu i wpisanie Uczestnika na listę uczestników, jednak nie są równoznaczne z dopuszczeniem Uczestnika do rywalizacji.
9. Warunkiem dopuszczenia Uczestnika do rywalizacji jest dokonanie rejestracji w bazie Wydarzenia oraz spełnienie wszystkich wymagań określonych w Regulaminie, w szczególności dostarczenie podpisanego Regulaminu i wymaganych załączników, potwierdzenie objęcia Uczestnika podstawowym ubezpieczeniem NNW zapewnianym przez Organizatora oraz pozytywne przejście wymaganej weryfikacji Uczestnika i pojazdu.
10. Organizator może odmówić dopuszczenia Uczestnika do rywalizacji w przypadku niespełnienia któregokolwiek z warunków uczestnictwa określonych w Regulaminie.
11. Organizator ma prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, o czym poinformuje niezwłocznie Uczestników.
12. Organizator przekaże Uczestnikowi Regulamin wraz z wymaganymi załącznikami w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany podczas zgłoszenia, nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.
13. Uczestnik zobowiązany jest do dostarczenia podpisanego Regulaminu oraz wymaganych załączników podczas rejestracji w bazie Wydarzenia. Organizator może umożliwić Uczestnikowi podpisanie wymaganych dokumentów bezpośrednio w bazie Wydarzenia.
14. Brak dostarczenia podpisanego Regulaminu lub wymaganych załączników, a także brak podpisania dokumentu potwierdzającego objęcie Uczestnika podstawowym ubezpieczeniem NNW zapewnianym przez Organizatora, skutkuje niedopuszczeniem Uczestnika do rywalizacji.
§ 3 Warunki uczestnictwa w Wydarzeniu
W celu wzięcia udziału w Wydarzeniu konieczne jest spełnienie łącznie następujących warunków:
a) Ukończenie 18 lat;
b) Prawidłowe wypełnienie i przesłanie Organizatorowi formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem wskazanym w § 2 ust. 2, zawierającego wymagane dane oraz oświadczenia niezbędne do udziału w Wydarzeniu;
c) Zapłata Wpisowego oraz innych opłat wskazanych w Regulaminie;
d) Udział w Wydarzeniu z wykorzystaniem pojazdu marki Segway lub Linhai, spełniającego wymagania Organizatora określone w Regulaminie;
e) Złożenie przez Uczestnika oświadczenia potwierdzającego, że stan zdrowia pozwala Uczestnikowi na udział w Wydarzeniu oraz że nie cierpi on na choroby lub inne okoliczności mogące zaburzać jego sprawność psychomotoryczną, a także że nie zażywa leków ani innych środków, które w trakcie trwania Wydarzenia mogłyby zaburzyć taką sprawność;
f) Podanie w formularzu zgłoszeniowym danych niezbędnych do objęcia Uczestnika podstawowym ubezpieczeniem NNW zapewnianym przez Organizatora, w tym numeru PESEL;
g) Potwierdzenie w bazie Wydarzenia objęcia Uczestnika podstawowym ubezpieczeniem NNW zapewnianym przez Organizatora poprzez podpisanie odpowiedniego dokumentu lub listy ubezpieczonych;
h) zapoznanie się z informacją dotyczącą zakresu podstawowego ubezpieczenia NNW zapewnianego przez Organizatora oraz przyjęcie do wiadomości, że ubezpieczenie to ma podstawowy zakres ochrony, którego szczegółowe warunki wynikają z dokumentów ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia;
i) Niepozostawanie pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub leków wpływających na sprawność psychomotoryczną;
j) Dostarczenie Organizatorowi podpisanego Regulaminu oraz wymaganych oświadczeń i załączników podczas rejestracji w bazie Wydarzenia;
k) Spełnienie pozostałych wymagań dotyczących bezpieczeństwa, wyposażenia Uczestnika i pojazdu określonych w Regulaminie.
§ 4 Formy uczestnictwa w Wydarzeniu
1. W ramach Wydarzenia Uczestnicy mogą rywalizować w następujących kategoriach trudności:
a) Przygoda;
b) Wyzwanie.
2. Celem przejazdu jest zebranie jak największej liczby punktów poprzez zdobywanie pieczątek. W kategorii Przygoda każda zdobyta pieczątka podstawowa jest warta 1 punkt. W kategorii Wyzwanie każda zdobyta pieczątka podstawowa jest warta 1 punkt, natomiast każda zdobyta pieczątka dodatkowa jest warta 2 punkty.
3. W kategorii Przygoda można uzyskać maksymalnie 120 punktów. W kategorii Wyzwanie można uzyskać maksymalnie 180 punktów, w tym 120 punktów za pieczątki podstawowe oraz 60 punktów za pieczątki dodatkowe.
4. W ramach Wydarzenia stosowany jest elektroniczny system pomiaru czasu oraz rejestracji zdobytych punktów K44 Timing Systems, zwany dalej „Systemem K44”.
5. Zdobycie punktu następuje poprzez prawidłowe zarejestrowanie przez Uczestnika elektronicznej pieczątki w Systemie K44 za pomocą urządzenia przypisanego do danego Uczestnika. Prawidłowo zarejestrowana pieczątka jest zaliczana do wyniku Uczestnika.
6. Każdy Uczestnik zobowiązany jest posiadać na czas Wydarzenia telefon spełniający wymagania techniczne Systemu K44, w szczególności posiadający działający aparat fotograficzny, dostęp do Internetu oraz wbudowany czytnik NFC, a w przypadku urządzeń z systemem Android – system Android 8.0 lub nowszy.
7. Uczestnik jest zobowiązany do zainstalowania i przygotowania aplikacji „K44 Timing” przed rozpoczęciem Wydarzenia oraz do zapewnienia prawidłowego działania telefonu przez cały czas trwania przejazdu.
8. Telefon wykorzystywany przez Uczestnika do obsługi Systemu K44 jest mocowany do pojazdu i zabezpieczany przez Organizatora w sposób umożliwiający kontrolę jego prawidłowego wykorzystania. Organizator może zastosować plombę lub inne zabezpieczenie uniemożliwiające jego wymianę lub nieuprawnioną ingerencję.
9. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za przygotowanie telefonu do udziału w Wydarzeniu, w szczególności za jego sprawność techniczną, poziom naładowania baterii, dostęp do Internetu oraz prawidłowe działanie wymaganych funkcji urządzenia.
10. Szczegółowa instrukcja dotycząca korzystania z Systemu K44 oraz wymagania techniczne mogą zostać przekazane Uczestnikom przed Wydarzeniem i są dostępne w materiałach informacyjnych Organizatora lub operatora Systemu K44.
11. Start przejazdu następuje w momencie odbicia przez Uczestnika pieczątki startowej. Od tego momentu rozpoczyna się naliczanie maksymalnego czasu przejazdu, który wynosi 5 godzin.
12. Uczestnik zobowiązany jest do odbicia pieczątki meta w terminie nieprzekraczającym 5 godzin od momentu odbicia pieczątki startowej.
13. W przypadku nieodbicia przez Uczestnika pieczątki meta w terminie 5 godzin od momentu odbicia pieczątki startowej, Uczestnik otrzymuje 0 punktów, niezależnie od liczby zebranych wcześniej pieczątek. Odbicie pieczątki meta po upływie 5 godzin nie jest uznawane za prawidłowe ukończenie przejazdu.
14. Zwycięzcą Wydarzenia zostaje Uczestnik, który uzyska największą liczbę punktów.
15. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Uczestników takiej samej liczby punktów, o kolejności w Tabeli decyduje czas ukończenia przejazdu, liczony od odbicia pieczątki startowej do odbicia pieczątki meta.
16. Uczestnik w ciągu 15 minut od ogłoszenia wyników może zgłosić Organizatorowi zastrzeżenia co do wyniku. Dany Uczestnik może złożyć tylko jeden protest oparty na określonych okolicznościach.
§ 5 Obowiązki Uczestnika
1. Uczestnik na żądanie Organizatora ma obowiązek poddania się badaniu alkomatem lub badaniu na obecność środków psychoaktywnych. Organizator ma prawo do żądania badania nie wcześniej niż 3 godziny przed rozpoczęciem Wydarzenia i nie później niż 1 godzinę od jego ukończenia przez Uczestnika.
2. Uczestnik na żądanie Organizatora ma obowiązek potwierdzenia tożsamości i innych danych wskazanych w formularzu zgłoszeniowym dokumentem tożsamości.
3. Uczestnik może uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie przy użyciu pojazdu marki Segway lub Linhai, spełniającego wymagania techniczne i bezpieczeństwa określone przez Organizatora. Udział pojazdem innej marki jest niedopuszczalny.
4. Uczestnik na żądanie Organizatora ma obowiązek podstawienia pojazdu do weryfikacji jego parametrów.
5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasady sportowego i etycznego postępowania w trakcie trwania Wydarzenia.
6. Uczestnik ma obowiązek udzielenia pierwszej pomocy osobie, która uległa wypadkowi lub innej osobie, która tego potrzebuje, np. w przypadku omdlenia.
7. Uczestnik zobowiązany jest do wykonania przejazdu w sposób bezpieczny dla siebie, innych Uczestników, osób trzecich oraz ich mienia. W szczególności Uczestnik musi być wyposażony w środki ochrony osobistej: kask, buzer/zbroję, wysokie buty za kostkę oraz odzież dostosowaną do warunków atmosferycznych.
8. Uczestnik ma obowiązek utrzymania porządku w strefie parku maszyn w trakcie pobytu i pozostawienia go uporządkowanym.
9. Uczestnik zobowiązany jest posiadać pas do drzewa w celu używania wyciągarki. Brak przedmiotowego wyposażenia stanowić będzie podstawę odmowy dopuszczenia do wzięcia udziału w Wydarzeniu. Nieużywanie pasa na drzewach podczas korzystania z wyciągarki stanowić będzie podstawę do dyskwalifikacji z Wydarzenia.
10. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania należytej ostrożności przez cały okres trwania Wydarzenia, w szczególności mając na uwadze własną prędkość poruszania się, odległości i technikę jazdy, drogę hamowania oraz parametry jazdy pozostałych Uczestników, a także obecność innych osób znajdujących się na terenie Wydarzenia.
11. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu, jak również innych aktów i poleceń Organizatora przekazanych w związku z Wydarzeniem, w szczególności w trakcie odprawy lub w czasie trwania Wydarzenia. Organizator może przekazywać dodatkowe instrukcje organizacyjne, techniczne i dotyczące bezpieczeństwa, które nie mogą pozostawać w sprzeczności z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
12. Uczestnik jest zobowiązany do stawienia się w pełnej gotowości do startu na miejscu Wydarzenia po wcześniejszym dokonaniu rejestracji i zapisu w bazie Wydarzenia nie później niż na godzinę przed planowanym rozpoczęciem startu w danej kategorii trudności.
13. Uczestnik jest zobowiązany do natychmiastowego zgłaszania Organizatorowi wszelkich uszkodzeń pojazdów, kolizji między pojazdami, wystąpienia urazów lub kontuzji oraz innych sytuacji zagrażających zdrowiu albo życiu jego lub innych Uczestników albo skutkujących w inny sposób niemożnością kontynuacji udziału w Wydarzeniu przez niego lub inne osoby.
14. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania ducha sportowej rywalizacji zgodnie z zasadami fair play, jak również wzajemnego wspierania się w trudnych sytuacjach, a także do wzajemnej życzliwości.
15. Na terenie bazy Wydarzenia, w tym w strefie parku maszyn oraz na drogach wewnętrznych znajdujących się na terenie bazy, obowiązuje maksymalna dopuszczalna prędkość poruszania się pojazdów wynosząca 10 km/h. Przekroczenie tej prędkości może stanowić podstawę do wykluczenia Uczestnika z Wydarzenia.
16. W przypadku zerwania, odłączenia, uszkodzenia lub utraty telefonu lub innego urządzenia pełniącego funkcję czytnika pieczątek, Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego przerwania przejazdu i powrotu do bazy Wydarzenia w celu ponownego zamocowania oraz zabezpieczenia urządzenia przez Organizatora. Samodzielne ponowne zamocowanie, wymiana urządzenia lub ingerencja w jego zabezpieczenie bez zgody Organizatora jest zabroniona. Czas przeznaczony na powrót do bazy i ponowne zabezpieczenie urządzenia nie powoduje przedłużenia maksymalnego czasu przejazdu wynoszącego 5 godzin.
§ 6 Prawa i obowiązki Organizatora
1. Organizator przeprowadzi nie wcześniej niż na 1 godzinę i nie później niż na pół godziny przed startem odprawę, w trakcie której omówi trasę Wydarzenia, specyfikę terenu, ze szczególnym uwzględnieniem miejsc niebezpiecznych, a także zasady komunikacji na trasie Wydarzenia.
2. Organizator zapewnia organizację i zabezpieczenie trasy, na której będzie przeprowadzane Wydarzenie i jej szczegółowe omówienie.
3. Organizator zapewnia dostęp do bazy Wydarzenia na 3 godziny przed planowanym rozpoczęciem Wydarzenia. Baza Wydarzenia służy w szczególności do przygotowania Uczestników i pojazdów do udziału w Wydarzeniu.
4. Na terenie bazy Wydarzenia dopuszcza się wykonywanie czynności serwisowych oraz tankowanie pojazdów wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich mat lub innych zabezpieczeń skutecznie chroniących podłoże przed przedostaniem się paliwa, oleju, płynów eksploatacyjnych oraz innych substancji mogących powodować jego zanieczyszczenie. Za odpowiednie zabezpieczenie miejsca wykonywania tych czynności odpowiada Uczestnik.
5. Zabrania się wykonywania czynności serwisowych oraz tankowania pojazdów bez uprzedniego zabezpieczenia podłoża w sposób określony w ust. 4. Organizator ma prawo nakazać natychmiastowe przerwanie takich czynności w przypadku stwierdzenia braku odpowiedniego zabezpieczenia.
6. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu Wydarzenia, jego odwołania lub skrócenia w przypadku wystąpienia zjawisk mających charakter siły wyższej, szczególnie niekorzystnych zjawisk pogodowych, a także w przypadku niestawienia się Uczestników w liczbie umożliwiającej jego przeprowadzenie oraz z innych ważnych powodów.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany, skrócenia, zamknięcia lub wyłączenia części trasy przed rozpoczęciem Wydarzenia lub w trakcie jego trwania, w szczególności ze względów bezpieczeństwa, warunków pogodowych, stanu terenu, decyzji właściciela lub zarządcy terenu albo innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie urządzeń GPS, telefonu Uczestnika ani innych urządzeń należących do Uczestnika.
9. Organizator ma prawo zweryfikować markę, model oraz podstawowe parametry pojazdu przed dopuszczeniem Uczestnika do udziału w Wydarzeniu.
§ 7 Ubezpieczenie NNW
1. Organizator zapewnia każdemu Uczestnikowi podstawowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) związanych z udziałem w Wydarzeniu, na zasadach i w zakresie określonym w umowie ubezpieczenia oraz właściwych warunkach ubezpieczenia.
2. Warunkiem objęcia Uczestnika ubezpieczeniem NNW jest przekazanie Organizatorowi danych niezbędnych do zawarcia lub realizacji ubezpieczenia, w szczególności imienia, nazwiska oraz numeru PESEL, a także innych danych wymaganych przez zakład ubezpieczeń. Dane te będą wykorzystywane w zakresie niezbędnym do objęcia Uczestnika ochroną ubezpieczeniową oraz realizacji obowiązków związanych z obsługą ubezpieczenia.
3. Uczestnik zobowiązany jest podczas rejestracji w bazie Wydarzenia do podpisania listy lub innego dokumentu potwierdzającego objęcie go ubezpieczeniem NNW.
4. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej, suma ubezpieczenia, okres obowiązywania ubezpieczenia oraz wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności wynikają z dokumentów ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia właściwego zakładu ubezpieczeń.
5. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że ubezpieczenie NNW zapewniane przez Organizatora ma charakter podstawowy i może nie odpowiadać indywidualnym potrzebom Uczestnika, w szczególności w zakresie wysokości sumy ubezpieczenia, zakresu ochrony lub wyłączeń odpowiedzialności.
6. Organizator zaleca Uczestnikom, przed udziałem w Wydarzeniu, zapoznanie się z zakresem posiadanego ubezpieczenia oraz ocenę, czy odpowiada ono charakterowi aktywności związanych z jazdą pojazdami typu ATV/quad. Uczestnik może na własny rachunek zawrzeć dodatkową umowę ubezpieczenia zapewniającą szerszy zakres ochrony, odpowiedni do jego indywidualnych potrzeb.
7. W ramach przygotowania Uczestników do Wydarzenia Organizator planuje przeprowadzenie w dniu 27 września 2026 r. o godzinie 19:00 bezpłatnego webinaru online poświęconego zagadnieniom związanym z ubezpieczeniem NNW, w szczególności ochroną ubezpieczeniową podczas codziennego korzystania z pojazdów typu ATV/quad oraz podczas udziału w wydarzeniach i aktywnościach off-roadowych. Link do webinaru zostanie przekazany Uczestnikom drogą elektroniczną, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości sms.
8. Udział w webinarze ma charakter informacyjno-edukacyjny i nie stanowi indywidualnej porady ubezpieczeniowej ani nie zmienia zakresu podstawowego ubezpieczenia NNW zapewnionego przez Organizatora.
9. Uczestnik może, według własnego uznania i na własny koszt, zawrzeć dodatkową umowę ubezpieczenia odpowiadającą jego indywidualnym potrzebom.
§ 8 Badania Uczestników, badanie trzeźwości
1. W czasie trwania Wydarzenia zabronione jest spożywanie przez Uczestników alkoholu i środków odurzających, jak również pozostawanie pod jakimkolwiek wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji psychoaktywnych wpływających na zdolność do bezpiecznego prowadzenia pojazdu.
2. Badanie trzeźwości polega na zbadaniu zawartości alkoholu albo innych środków psychoaktywnych w organizmie Uczestnika. Badanie jest przeprowadzane przez osobę wskazaną przez Organizatora, przy pomocy legalizowanego miernika albo narzędzia testującego lub przez Policję.
3. Za niedopuszczalną uznaje się obecność w organizmie Uczestnika alkoholu lub środków odurzających albo innych substancji psychoaktywnych wpływających na zdolność do bezpiecznego prowadzenia pojazdu.
4. Obecność alkoholu lub środków odurzających w organizmie Uczestnika oznacza jego dyskwalifikację z Wydarzenia i może stanowić rażące naruszenie Regulaminu.
5. Odmowa Uczestnika poddania się badaniu trzeźwości będzie traktowana jako wynik pozytywny.
§ 9 Płatności za udział w Wydarzeniu
1. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest odpłatne.
2. Uczestnik zgłaszający się do udziału w Wydarzeniu zobowiązuje się wobec Organizatora do zapłaty Wpisowego w wysokości 199,00 zł brutto.
3. Płatności Wpisowego należy dokonać po prawidłowym wypełnieniu i przesłaniu formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w § 2 Regulaminu.
4. Wpisowe należy wpłacić w terminie 7 dni roboczych od dnia przesłania formularza zgłoszeniowego, na rachunek bankowy Organizatora: Monki Extreme s.c., mBank, PL97 1140 2004 0000 3802 8410 5890.
5. W tytule przelewu należy podać: „ŁOWCY PIECZĄTEK / IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA”.
6. Za dzień dokonania płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora kwotą Wpisowego.
7. Niedokonanie płatności Wpisowego w terminie określonym w ust. 4 może skutkować anulowaniem zgłoszenia oraz usunięciem Uczestnika z listy uczestników Wydarzenia.
8. W przypadku anulowania zgłoszenia z powodu braku płatności w wymaganym terminie, ponowne zgłoszenie udziału w Wydarzeniu wymaga ponownego wypełnienia formularza zgłoszeniowego, z zastrzeżeniem dostępności wolnych miejsc.
§ 10 Upomnienie i dyskwalifikacja
1. Organizator ma prawo do odrzucenia zgłoszenia Uczestnika z ważnych powodów, w szczególności z powodu dyskwalifikacji w innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora.
2. W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator ma prawo do nałożenia na Uczestnika upomnienia polegającego na słownym albo pisemnym zwróceniu uwagi nieprawidłowo zachowującemu się Uczestnikowi wraz z wezwaniem do zaprzestania tego zachowania.
3. Organizator ma prawo do dyskwalifikacji z Wydarzenia z następujących powodów:
a) Naruszenie obowiązków wskazanych w § 5 Regulaminu;
b) Uprzednie nałożenie na Uczestnika dwóch upomnień w trakcie trwania Wydarzenia;
c) Rażące naruszenie postanowień Regulaminu;
d) Rażąco niesportowe lub nieetyczne zachowanie;
e) Niszczenie mienia osób trzecich, w tym innych Uczestników;
f) Niszczenie przyrody, w szczególności niestosowanie taśm do drzewa podczas używania wyciągarki;
g) Umyślne opuszczenie wyznaczonej trasy lub skrócenie trasy przejazdu w celu uzyskania przewagi;
h) Naruszenie wytycznych przekazanych Uczestnikowi przez Organizatora;
i) Działanie na szkodę Organizatora;
j) Umyślne zrywanie pieczątek elektronicznych;
k) Zdobywanie elektronicznych pieczątek przy niezaplombowanym telefonie;
l) Podmiana quada na inny w trakcie Wydarzenia;
m) Próby oszustwa;
n) Wpływanie na wynik innych Uczestników, np. poprzez blokowanie trasy przejazdu;
o) Korzystanie z niedozwolonej pomocy innych osób, z wyjątkiem pomocy w przypadku wypadku, zagrożenia życia lub zdrowia Uczestnika oraz napraw i tankowania w parku maszyn lub miejscu wyznaczonym przez Organizatora;
p) Brak pomocy innym Uczestnikom w przypadku zagrożenia życia;
q) Nieprzekazanie danych niezbędnych do objęcia Uczestnika podstawowym ubezpieczeniem NNW zapewnianym przez Organizatora lub odmowa podpisania dokumentu potwierdzającego objęcie ubezpieczeniem, jeżeli nastąpiło to przed dopuszczeniem Uczestnika do Wydarzenia;
r) Samodzielna ingerencja w zabezpieczenie telefonu lub urządzenia pełniącego funkcję czytnika pieczątek;
s) Udział w Wydarzeniu przy użyciu pojazdu marki innej niż Segway lub Linhai lub dokonanie podmiany pojazdu na pojazd innej marki w trakcie Wydarzenia.
§ 11 Nagrody
1. Nagrody za udział w Wydarzeniu są fundowane i wręczane bezpośrednio przez sponsorów po jego zakończeniu.
2. Nagrody przyznawane są Uczestnikom, którzy zajmą:
a) pierwsze trzy miejsca w kategorii Przygoda;
b) pierwsze trzy miejsca w kategorii Wyzwanie.
3. Nagrody mają charakter rzeczowy lub inny niepieniężny i nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny, chyba że sponsor lub Organizator postanowi inaczej.
4. Rodzaj nagród oraz ich przyporządkowanie do poszczególnych miejsc mogą zostać podane do wiadomości Uczestników przed rozpoczęciem Wydarzenia lub ogłoszone podczas jego zakończenia.
5. Oprócz nagród, o których mowa powyżej, sponsor za zgodą Organizatora ma prawo do przyznania dodatkowych nagród według określonych przez siebie kryteriów.
§ 12 Odpowiedzialność
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Uczestników innym Uczestnikom albo osobom trzecim.
2. Uczestnicy w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą za wyrządzone przez siebie szkody na zasadach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu na własne ryzyko, mając na uwadze swój poziom umiejętności, poziom trudności danej trasy, warunki atmosferyczne i swoje możliwości w danym czasie oraz możliwości swojego pojazdu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Uczestników, w tym za ewentualne uszkodzenia pojazdów i sprzętu, chyba że szkoda została wyrządzona z winy Organizatora lub ponosi on za nią odpowiedzialność na zasadach ogólnych.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim takie wyłączenie lub ograniczenie jest niedopuszczalne na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 13 Odstąpienie od udziału w Wydarzeniu
1. Z uwagi na charakter Wydarzenia oraz jego organizację w oznaczonym terminie, Uczestnikowi nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość na zasadach określonych w art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, zgodnie z art. 38 pkt 12 tej ustawy.
2. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu w dowolnym czasie, informując Organizatora o swojej decyzji w formie wiadomości e-mail lub w innej formie umożliwiającej Organizatorowi zapoznanie się z treścią oświadczenia.
3. W przypadku zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu na zasadach określonych w § 14 Regulaminu.
§ 14 Rozliczenie w przypadku rezygnacji, zmiany terminu lub dyskwalifikacji
1. W przypadku dobrowolnej rezygnacji Uczestnika z udziału w Wydarzeniu po dokonaniu zapłaty Wpisowego, wpłacone Wpisowe nie podlega zwrotowi.
2. Nieobecność Uczestnika na Wydarzeniu, niezależnie od przyczyny, nie stanowi podstawy do zwrotu Wpisowego.
3. W przypadku dyskwalifikacji Uczestnika z powodu naruszenia postanowień Regulaminu, przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa lub poleceń Organizatora, wpłacone Wpisowe nie podlega zwrotowi.
4. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconego Wpisowego. Zwrot nastąpi w terminie 14 dni od dnia poinformowania Uczestników o odwołaniu Wydarzenia.
5. W przypadku zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, wpłacone Wpisowe pozostaje ważne na poczet udziału w Wydarzeniu w nowym terminie. Uczestnik, który nie może uczestniczyć w Wydarzeniu w nowym terminie, może zrezygnować z udziału i wystąpić o zwrot Wpisowego w terminie 14 dni od dnia poinformowania go o zmianie terminu.
§ 15 Przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych zbieranych w związku z udziałem w Wydarzeniu jest Organizator.
2. Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności Organizatora, stanowiąca Załącznik nr 3 do Regulaminu.
§ 16 Prawo do korzystania z wizerunku
1. Uczestnik może wyrazić zgodę na nieodpłatne utrwalenie i wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora, utrwalonego w związku z udziałem w Wydarzeniu, w szczególności przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po zakończeniu Wydarzenia. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku w materiałach informacyjnych, promocyjnych, reklamowych, archiwalnych i dokumentacjach związanych z Wydarzeniem, w szczególności na stronie internetowej Organizatora, w mediach społecznościowych Organizatora, w serwisach takich jak Facebook i YouTube oraz w materiałach drukowanych. Zgoda jest udzielana na rzecz Organizatora i na zasadach określonych w oświadczeniu dotyczącym wykorzystania wizerunku, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu.
2. Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne i nie stanowi warunku zgłaszania ani uczestnictwa w Wydarzeniu. Brak wyrażenia zgody nie wpływa na możliwość udziału Uczestnika w Wydarzeniu.
3. Uczestnik może w każdym czasie wycofać udzieloną zgodę na wykorzystanie wizerunku, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie w sposób wskazany w Załączniku nr 4 do Regulaminu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku dokonanego przed wycofaniem.
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony również w materiałach przedstawiających Wydarzenie jako całość, w szczególności na fotografiach lub nagraniach obejmujących większą grupę osób, trasę, bazę Wydarzenia lub inne elementy Wydarzenia. W przypadkach, w których wizerunek Uczestnika stanowi jedynie szczegół większej całości, jego rozpowszechnianie może nastąpić bez konieczności uzyskania odrębnej zgody, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
§ 17 Reklama
1. W zakresie reklamy i marketingu Uczestnik jest uprawniony wyłącznie do wykorzystania swojej przestrzeni osobistej (powierzchni stroju i pojazdu) w dowolny sposób. Zamieszczenie reklamy w innym miejscu wymaga uprzedniej zgody Organizatora wyrażonej pod rygorem nieważności w formie dokumentowej.
2. Deklaracja lub reklama nie może mieć charakteru politycznego, religijnego, rasistowskiego, nacjonalistycznego, dyskryminującego, pochwalającego przemoc, terroryzm lub totalitaryzm, sprzecznego z interesem Organizatora lub w inny sposób nieetycznego.
3. Niezastosowanie się do zaleceń Organizatora w przedmiocie treści umieszczanych w przestrzeni osobistej Uczestnika może być potraktowane jako rażące naruszenie Regulaminu i skutkować nałożeniem kary, w tym kary dyskwalifikacji z Wydarzenia.
4. Zabronione jest prowadzenie na terenie Wydarzenia aktywnej działalności promocyjnej lub reklamowej konkurencyjnych wydarzeń, organizatorów lub podmiotów bez uprzedniej zgody Organizatora.
§ 18 Postanowienia końcowe
1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosować się będzie przepisy Kodeksu cywilnego i innych odpowiednich ustaw prawa polskiego.
2. Uczestnik zobowiązany jest do wskazania prawdziwych i rzetelnych danych żądanych przez Organizatora oraz do złożenia wymaganych oświadczeń.
3. Organizator będzie wysyłać powiadomienia i komunikaty do Uczestników za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym oraz na bieżąco przez Facebook i Instagram.
